Una volta agganciata, attraverso un sistema a baionetta, la bici elettrica è bloccata e assicurata. La batteria viene contemporaneamente ricaricata se necessario e il sistema recupera i dati dalla bici (identificazione, utilizzo, stato di carica, ecc.). Questi vengono inviati e registrati in un database che consente il controllo e la gestione remota della flotta via Internet.
E' possibile dotare le biciclette anche di un lucchetto di sicurezza sbloccabile mediante QR code in modo da permettere le soste sicure durante i percorsi dalla/alla stazione di parcheggio.
Una luce verde o rossa indica a colpo d'occhio le biciclette disponibili. Un display fornisce informazioni sul livello di carica della batteria della bicicletta. Ogni terminale è dotato di un lettore di tessere RFID e di una mini tastiera per l'inserimento di un codice PIN.
La piattaforma web offre agli utenti l'accesso a tutte le informazioni sullo stato della flotta. La home page, a disposizione del pubblico, mostra lo stato delle postazioni e consente l'accesso a un modulo di registrazione online. Per l'utente registrato: una pagina personale gli permette di accedere alle informazioni del suo conto (storia dei suoi prestiti, prenotazioni, credito disponibile, ecc.).
Il servizio è dotato di un sistema di pagamenti online con APP mobile mediante registrazione di carta di credito dell'utente.
L'accesso alla bici avviene tramite una tessera di tipo RFID o QR code o tramite un codice ottenuto sul proprio smartphone/tablet. Una volta identificato l'utente, il server rilascia la bicicletta e registra i dati di utilizzo.
Tutte le informazioni (stazioni, bici a disposizione, stato di carica, incidenti tecnici, ecc.) sono disponibili sulla piattaforma web personalizzata. Sia gli utenti che gli amministratori hanno accesso in tempo reale a queste informazioni. Il sistema è adatto sia per piccole flotte (poche bici) che per uso self-service (più postazioni).
Tutte le informazioni (stazioni, bici a disposizione, stato di carica, incidenti tecnici, ecc.) sono disponibili sulla piattaforma web personalizzata. Sia gli utenti che gli amministratori hanno accesso in tempo reale a queste informazioni. Il sistema è adatto sia per piccole flotte (poche bici) che per uso self-service (più postazioni).
Infine per l'amministratore, l'accesso completo al database consente la gestione degli utenti, il monitoraggio dettagliato dei movimenti della bicicletta e vari report statistici. Può attivare varie opzioni sulla sua flotta, come la prenotazione delle biciclette da parte degli utenti, l'accesso allo stato della flotta al pubblico, le tariffe di noleggio, ecc. In pochi click, queste pagine web possono essere personalizzate con i colori e il logo di ogni progetto.
Per i parcheggi di noleggio biciclette, è possibile aggiungere un terminale di pagamento alla stazione. Ciò consente all'utente occasionale di ottenere l'accesso giornaliero o di ricaricare un conto esistente utilizzando una carta bancaria. Naturalmente, la piattaforma integra anche uno strumento di pagamento online (Carta di credito, Paypal, ecc.) consentendo soluzioni di fatturazione sia mensili che anticipate.